Regulament Concurs

Regulament de Concurs – „CASA TA, DEPARTE DE ACASĂ!”:
Organizator/Brand: „Hotel Răzvan”, Bucureşti


CAPITOLUL 1.
ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
1.    Concursul este organizat şi desfășurat de SC PROFIL COMERȚ EXPERT BUSINESS SRL/ HOTEL RĂZVAN, societate comercială din România, cu sediul social în Bucureşti str. Lipova nr. 22, sector 1 şi cu  punct de lucru „Hotel Răzvan”, situat în Bucureşti, Calea Călăraşilor nr. 159, sector 3, cod poştal 030164, având Codul Unic de Înregistrare RO27676072, înmatriculată la Registrul Comerţului al Municipiului Bucureşti cu nr. J40/10724/2011, cont IBAN RO09 BTRL 0410 1202 T930 09XX, deschis la Banca Transilvania, sucursala Nerva-Traian, Bucureşti, reprezentată de doamna Luminiţa Ştefan, în calitate de Director General (denumită în continuare „Organizator”).
2.    Concursul va fi denumit pe toată durata de desfăşurare a lui, în toate materialele de referinţă, cu titlul generic: „Hotel Răzvan – casa ta, departe de acasă!”. În cele ce urmează, în cadrul acestui Regulament se va utiliza forma prescurtată Concurs sau Concurs – Hotel Răzvan.
3.    Participanții la concurs sunt obligați să respecte termenii şi condițiile regulamentului oficial al acestuia, potrivit celor menționate mai jos (cumul de prevederi denumite în continuare „Regulament Oficial”). Regulamentul Oficial este întocmit de către organizator şi va fi făcut public în secţiunea WEB dedicată „Concursului – Hotel Răzvan” din cadrul site-ului www.hotelrazvan.com. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după anunțul prealabil de prezentare a acestor modificări pe
site-ul www.hotelrazvan.com.

CAPITOLUL 2.
ZONA DE DESFĂȘURARE A CONCURSULUI
1.    Concursul este organizat și se desfășoară pe întreg teritoriul României. Pentru obținerea de informații suplimentare vă rugăm să trimiteți un e-mail la concurs@hotelrazvan.com, pe întreaga durată a concursului, potrivit celor menționate în Capitolul 3, de mai jos.

CAPITOLUL 3.
DURATA CONCURSULUI. TEMEIUL LEGAL
1.    Concursul va fi lansat la data de 01 ianuarie 2011 și prima sa etapă de derulare va dura până la data de 31 decembrie 2011. Concursul se va desfășura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
2.    Toate premiile prevăzute în prezentul Regulament Oficial trebuie să fie revendicate până cel mai târziu la data de 15 decembrie 2010.
3.    Prezenta Campanie se desfășoară în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piața, republicată în Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007.
4.    Participarea la aceasta Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.
5.    Organizatorul nu este responsabil pentru faptul ca terțe părți pot utiliza informații pe care participanții la Campanie le postează sau le fac disponibile în spatiile dedicate Campaniei.
6.    Participanții își asumă întreaga răspundere civilă și penală pentru informațiile pe care le transmit sau le publică în spațiile dedicate Campaniei sau pe site-ul www.hotelrazvan.com.
7.    Participanții sunt în întregime responsabili de conținutul informațiilor postate sau introduse pe site sau transmise Organizatorului.
8.    Participanții sunt de acord si se obligă să nu folosească serviciile site-ului pentru a instiga la încălcarea legislației românești. În același timp, participanții sunt de acord si se obligă să nu ofere informații cu scopul de a sprijini activități ilegale sau ilicite.
9.    Nerespectarea oricăreia dintre condițiile menționate în prezentul Regulament de concurs conduce automat la descalificarea respectivului participant și anularea oricărui eventual premiu sau facilități câștigate ca urmare a acestui Concurs.
10.    Organizatorul se obligă să calculeze și să vireze impozitul datorat pentru premiile obținute de către câștigători în conformitate cu Legea 571/2003 privind Codul Fiscal, Titlul III - Impozitul pe venit. Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu acestea, sunt în sarcina exclusivă a câștigătorului. Din momentul primirii premiului, toate cheltuielile legale aferente acestor premii revin câștigătorului.

CAPITOLUL 4.
MECANISMUL CONCURSULUI
1.    Participanții la concurs trebuie să completeze integral chestionarul de concurs:
a.    fie pe cel on-line publicat pe site-ul www.hotelrazvan.com,
b.    fie pe cele pre-tipărite puse la dispoziție de către organizator la recepția hotelului Răzvan, în târguri sau în cursul activităților conexe de promovare, mediatizare etc., desfășurate pe toată durata concursului,
și să-l expedieze direct de pe site, prin poștă, sau să-l depună, după caz, la recepția hotelului Răzvan, la adresa menționată în Capitolul 1.
2.    Participanții vor trebui să îndeplinească condițiile de eligibilitate corespondente grupei din care fac parte, definite mai jos în acest capitol.
3.    Premiile se vor acorda prin tragerea la sorţi dintre participanţii la concurs, după cum urmează:
a.    Premiile Value™ vor fi acordate câștigătorului ales din grupa participanţilor care îndeplinesc condițiile de eligibilitate de clasă A.
b.    Premiile Link™ vor fi acordate câștigătorului ales din grupa participanţilor care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate de clasă B.
i.    Premiile Value™ sunt:
i.a. 2 premii constând dintr-o cină gratuită pentru patru persoane, în unul din cele  mai importante restaurante din localitatea de reședință a câștigătorului, sau dacă acest lucru nu este posibil, din localitatea cea mai apropiată de reședința acestuia. La cererea expresă a câștigătorului, cina poate fi oferită în cadrul Restaurantului propriu al Hotelului Răzvan din București, dar numai în perioada de desfășurare a concursului.
i.b. 1 premiu constând dintr-un sejur gratuit (cazare și mic dejun inclus) pentru
2 persoane la Marea Neagră, în perioada sfârşitul lunii Iunie, începutul lunii Iulie 2011. Localitatea/Staţiunea/Hotelul/Pensiunea desemnată va fi aleasă de către Organizator şi va fi publicată pe pagina aferentă concursului de pe site-ul www.hotelrazvan.com
i.c. 1 premiu constând dintr-un sejur gratuit (cazare și mic dejun inclus) pentru 2 persoane la munte, în perioada sfârşitul lunii septembrie, începutul lunii octombrie 2011. Localitatea/Staţiunea/Hotelul/Pensiunea desemnată va fi aleasă de către Organizator şi va fi publicată pe pagina aferentă concursului de pe site-ul www.hotelrazvan.com.
ii.    Premiile Link™ constau din seturi de servicii specifice acordate în cadrul hotelului Răzvan pe parcursul desfăşurării concursului, definite în funcţie de modul în care are loc înscrierea în concurs a participanţilor şi de acţiunile conexe de promovare ale Organizatorului desfăşurate pe durata concursului. Serviciile specifice oferite sunt cu titlu gratuit, în limita posibilităților Organizatorului şi constau din:
  ii.a. Premiul Link-Starter - Cazare și mic dejun pentru 1 persoană pentru o noapte.
  ii.b. Premiul Link-Extended - Cazare și mic dejun pentru 2 persoane, pentru 2 nopți, dacă prin acțiunea/ recomandarea directă a acestora din urmă s-au ocupat încă 2 camere duble pentru minim o noapte în același hotel.
ii.c. Premiul Link-Seat - Set de 2 mese gratuite (prânz + cină) pentru o zi, pentru 2 persoane în cadrul Hotelului Răzvan.
ii.d. Premii Link-Connect - Premii generate de acțiunile conexe de promovare ce se vor suprapune pe durata concursului, listă de activităţi ce va fi publicată pe pagina de concurs din cadrul site-ului www.hoterlrazavn.com şi pe cele partenere (bilete la spectacole, concerte, teatre, evenimente culturale ce se vor desfăşura în Bucureşti pe durata de desfăşurare a concursului Hotel Răzvan etc.).
ii.e. 5 Premii Link-In constând în acordarea unui junior-card de membru al clubului Hotel Răzvan.
4.    Tragerile la sorți vor avea loc după cum urmează:
a.    Pentru premiile Value™ datele de extragere sunt:
17 iunie 2011         –    Sejur la Marea Neagră
17 septembrie 2011    –    Sejur la Munte
15 decembrie 2011    –    Cină 4 persoane (două premii)
b.    Pentru oricare premiile Link™ datele de extragere sunt:
cu cel puţin 15 zile înainte de declanşarea evenimentului cultural, în cazul biletelor la spectacole sau evenimente culturale conexe de promovare, sau ca urmare a  confirmării îndeplinirii condiţiilor de calificare la concurs – secţiunea de Clasă B.
5.    Tragerile la sorţi se vor desfăşura la sediul Hotelului Răzvan, în prezenţa unei comisii de validare  câştigătorului şi a procedurii de extragere şi a câştigătorului. Tragerea la sorți va extrage un câștigător și două rezerve. Dacă rezervele nu vor fi utilizate în procesul de validare ele vor fi reintroduse în concurs, pentru următoarea tragere la sorți.
6.    Un câștigător desemnat, indiferent dacă și-a însușit sau nu premiul nu va mai putea participa la o altă tragere la sorți. Dacă prin tragere la sorți va fi ales din nou un fost câștigător, se va alege noul câștigător din cele două rezerve ale extragerii curente.
7.    Premiile câştigate nu se pot converti şi nici revendica în bani. Premiile acordate sunt utilizabile „aşa cum sunt” fără modificări ulterioare asupra lor. Premiul câştigat şi nerevendicat este total la dispoziţia  Organizatorului şi poate fi acordat următorului câştigător, tras la sorţi, în conformitate cu prevederile Capitolului 5.
8.    Refuzul unui câștigător de a primi premiul înseamnă că respectivul câștigător nu dorește să intre în posesia premiului. În acest caz premiul este disponibil atribuirii printr-o altă trageri la sorți.
9.    Un câștigător își poate exprima refuzul printr-o solicitare scrisă, semnată și datată trimisă Organizatorului prin poștă sau prin e-mail al concurs@hotelrazvan.com. În cazul imposibilității validării sale conform prezentului Regulament, un câștigător va pierde dreptul de atribuire a premiului, Organizatorul rezervându-și dreptul de a nu mai acorda premiul respectiv.

CAPITOLUL 5.
PROCEDURA PENTRU REVENDICAREA, VALIDAREA ȘI PRIMIREA PREMIILOR
1.    Toţi câștigătorii extrași prin tragere la sorţi, conform celor menționate în Capitolul 4, vor fi contactați conform informațiilor furnizate de aceștia în formularul de participare la concurs. De asemenea, numele lor va fi postat pe site la secţiunea câștigători.
2.    Dacă un câștigător extras la sorţi a furnizat date de contact eronate sau nu a furnizat deloc date de contact, sau nu poate fi contactat într-un interval de 7 zile calendaristice de la anunțarea lui ca și câștigător, premiul acordat i se va retrage și va fi acordat altui câștigător, tras la sorți din aceeași categorie. Dacă respectivul câștigător a fost ales la ultima tragere la sorți, pentru premiul rămas se va organiza o nouă extragere, în condițiile menționate la Capitolul 4 paragrafele §4 și §5.
3.    Dacă câștigătorul a fost contactat, acesta trebuie ca în termen de maxim 4 zile lucrătoare, în intervalul orar cuprins între 10:00 – 17:00, să se prezinte la sediul Organizatorului pentru a intra în posesia premiului. Neîndeplinirea acestei condiții duce de la sine la pierderea dreptului asupra premiului câștigat și prin aceasta, la trecerea selectării unui nou câștigător.

CAPITOLUL 6.
RESPONSABILITATE
1.    Prin participarea lor la concurs, toți participanții și eventualii câștigători sunt de acord și se obligă să respecte și să se conformeze tuturor cerințelor și condițiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial. Nerespectarea acestora prevederi și reguli atrage răspunderea personală și exclusivă a participanților și eventualilor câștigători. Organizatorul nu are nici o obligație de a întreține corespondența cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor, sau după termenul de revendicare a premiilor prevăzut în prezentul Regulament Oficial.
2.    Organizatorul nu este răspunzător pentru calitatea premiilor oferite de terți, premii ce nu provin din cadrul său organizatoric, sau de funcționare și nici nu acordă termen de garanție, sau de utilizare, pentru premiile acordate cu excepția premiilor celor ce provin din cadrul său organizatoric/ de funcționare.
3.    Organizatorul nu va fi ținut răspunzător pentru orice fel de prejudicii suferite de către câștigător indiferent de natura acestora, din momentul predării premiului.
4.    Imposibilitatea câștigătorului de a intra în posesia oricărui premiu din cadrul acestei Campanii exonerează Organizatorul de orice răspundere.

CAPITOLUL 7.
DREPTUL DE PARTICIPARE. ELIGIBILITATE
1.    Concursul este deschis participării tuturor persoanelor fizice cu domiciliul/ reședință în Romania sau Uniunea Europeană, cu excepția angajaților societăților Organizatorului concursului, Agențiilor de publicitate PixelDesign Advertising srl, Today’s srl, precum și a membrilor de grad întâi din familiile tuturor acestora (copii, părinți, soți/ soții). Aceleași prevederi se aplică tuturor angajaților companiilor partenere cu care Organizatorul desfășoară acțiuni conexe de promovare pe durata acestui concurs.
2.    Înmânarea premiilor poate fi un eveniment public. Participarea la concurs constituie acordul exprimat ca numele câștigătorilor și/sau fotografiile lor să poată fi făcute publice și utilizate gratuit în materiale audio, foto, și video de către Organizator. Câștigătorii tuturor premiilor sunt de acord să semneze o declarație scrisă cu acest efect așa cum o cere Organizatorul.
3.    Sunt eligibile pentru a participa și câștiga premii la Concursul – Hotel Răzvan persoanele care îndeplinesc condițiile prezentului regulament și
a.    Pentru clasa A de eligibilitate:
i.    La data depunerii chestionarului să fie deja client al serviciilor oferite de Hotel Răzvan, și să fi beneficiat de aceste servicii cel puțin odată în anul 2011-2012
ii.    Să poată face dovada acestui fapt (factură de servicii, chitanță de plată, înregistrare în cartea de imobil etc.)
iii.    Să fi completat complet și integral chestionarul de concurs
iv.    Să aibă vârsta minimă de 18 ani
b.    Pentru Clasa B de eligibilitate:
i.    La data depunerii chestionarului să fie deja client al serviciilor oferite de partenerii de promovare conexă a serviciilor Hotelului Răzvan
ii.    Să poată face dovada acestui fapt (factură de servicii, chitanță de plată, voucher, bilete achiziționate de pe bilete.ro, cod unic de identificare etc.)
iii.    Să fi completat complet și integral chestionarul de concurs
iv.    Să aibă vârsta minimă de 18 ani

CAPITOLUL 8.
PROTECȚIA DATELOR PERSONALE
1.    În conformitate cu legislația în vigoare, Organizatorul este obligat să facă publice numele câștigătorilor și câștigurile acordate în cadrul acestui concurs. Lista câștigătorilor va fi afișată pe site-ul www.hotelrazvan.com după fiecare extragere, în conformitate cu prevederile Capitolului 4 din prezentul Regulament oficial.
2.    Organizatorul se obligă de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/ 2001, privind protecția datelor personale transmise. Ca atare, Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților/ câștigătorilor la prezentul concurs și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial și legislației în vigoare, aplicabile la data lansării concursului.
3.    Participanții la concurs, în calitate de persoane vizate, au, conform Legii 677/ 2001, următoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul de acces la date (art. 13), dreptul de intervenție asupra datelor (art. 14) și dreptul de opoziție (art. 15).
4.    Prin simpla participare la concurs și trimiterea datelor personale la Organizator, sau prin comunicarea datelor personale pe site-ul www.hotelrazvan.com, participanții sunt de acord ca datele lor să intre în baza de date a Organizatorului, să fie prelucrate și folosite în viitor de Organizator sau persoane juridice autorizate de către acesta, pentru a informa participanții cu privire la noi produse, oferte, promoții, campanii publicitare, promovare de evenimente cultural/științifice și de marketing. La cererea expresă, în scris a participanților, Organizatorul nu va mai folosi datele lor personale, începând cu data confirmării de primire a cererii.
5.    Datele cu caracter personal colectate în cadrul acestei Campanii nu vor fi dezvăluite către terți cu excepția cazurilor în care Organizatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare. Codul numeric personal, precum şi Seria BI/CI vor fi colectate doar în cazul câștigătorilor unor premii cu valoare care depășește suma de 600 (șase sute) LEI noi, conform obligației impuse de Codul Fiscal de completare a Declarației 205 - Declarația informativă privind impozitul reținut pe veniturile cu regim de reținere la sursă, pe beneficiari de venit, cuprinsă în Ordinul 2017/2006 publicat în Monitorul Oficial nr. 56 din 20.01.2006. Numele şi prenumele câștigătorilor şi premiile câştigate în cadrul Campaniei vor fi publicate conform obligațiilor impuse de Ordonanța de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piață, republicată în Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007.

CAPITOLUL 9.
ÎNCETAREA CONCURSULUI
1.    Prezentul concurs poate înceta în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv  cazul imposibilității Organizatorului de a îşi onora responsabilităţile, din motive independente de voința sa, sau de a continua prezentul concurs. Dacă o situaţie de forţă majoră împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului şi continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care această obligaţie va fi împiedicată sau întârziată, conform art. 1082 şi 1083 Cod civil.
2.    Organizatorul, dacă invocă forţa majoră, este obligat să comunice participanților existența acesteia în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

CAPITOLUL 10.
LITIGII
1.    Eventualele litigii ivite între Organizator și participanții la prezentul concurs se vor rezolva pe cale exclusiv amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu este nicicum fi posibilă, după expirarea tuturor termenelor de conciliere acordate între părți, litigiile pot fi soluționate de instanțele judecătorești române competente, de pe raza în care își are sediul social sau punctul de lucru Organizatorul.
2.    Organizatorul este îndreptăţit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a acestei Campanii, a sistemului, a mecanismului de concurs, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.
3.    În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea civilă sau penală după caz, în instanță, a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

CAPITOLUL 11.
PREVEDERI FINALE. REGULAMENTUL OFICIAL
1.    Regulamentul Oficial este disponibil gratuit pentru oricine prin accesarea site-ul www.hotelrazvan.com. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să trimiteți un email la concurs@hotelrazvan.com, începând cu data de 14 iunie și până pe data de 10 decembrie 2010.
2.    Prin participarea la acest concurs, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial.
3.    „Hotel Răzvan” este marcă înregistrată a SC PROFIL COMERȚ SRL. Value™, Link™ şi Clubul Răzvan™ sunt mărci comerciale ale S.C. PROFIL COMERȚ SRL.
4.    Prezentul Regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonanței de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, republicată în Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007, si a fost semnat şi autentificat în prezenta unui Notar Public în 5 exemplare originale, la data începerii derulării concursului.